Открываем вакансию административного менеджера (замена уходящей сотруднице, проработавшей 6 лет). В настоящий момент работа будет удалённой, т.к. физический офис временно закрываем.
Ищем человека с опытом административной работы, проживающего или недалеко от Newburyport, MA, или недалеко от Ann Arbor, MI (у нас 2 локации). Хотя сейчас и говорим про удалённый график работы, есть вероятность, что в будущем снова начнём арендовать офис, поэтому для кандидата важна привязка к локации.
Full time или part time обсуждается.
Человек должен прекрасно говорить на обоих языках (английский и русский).
Команда небольшая (до 20 человек). Смешанная: только англоговорящие американцы и билингвы (русский-английский).
Важно: у человека уже должны быть все легальные документы, разрешающие жить и работать в США. Необходимо в целом быть знакомым со всеми местными реалиями по ведению бизнеса.
Точное описание вакансии будет чуть позже (ссылка на страницу работодателя, LinkedIn, поиск через корпоративного рекрутера и проч.), а пока в общем: администрирование офиса (а сейчас юр.лица), помощь локальным коллегам с визами и командировками, совместная работа с местной компанией и московской командой над пэйролом, помощь с HR вопросами (тоже через московскую штаб-квартиру), оплата счетов. Админ.менеджеру предстоит заниматься вопросами страхования сотрудников, помогать с налогами.
Помощь руководителю офиса (американец) с задачами ассистента (назначение встреч/звонков, помощь с командировками).
Поддержка удалённой команды и их проектов из второй локации.
Отчёты о расходах.
Много общения со штаб-квартирой в России, помощь с различными запросами от коллег (например, помочь что-то купить в США и переслать в Россию).
Все процессы отлажены, есть рабочие контакты с местными компаниями, оказывающими нам консультационные услуги (зарплата, налоги, юристы и проч.).
Передача дел и обучение будет.
Если вы сами заинтересованы в данной вакансии, или у вас есть кто-то на примете, можно смело рекомендовать друзей и знакомых.
По з/п мы очень в рынке по этой позиции (обсуждается с кандидатом индивидуально). Есть всякие корпоративные Сomp&Ben "плюшки" от работодателя. У нас и задачи интересные, и люди в команде чудесные.
Вопросы можно задавать мне здесь в private messages, пока связь через форум.
P.S. На форуме не была больше 10 лет (Чикаго-->Москва). Так приятно вернуться (сразу столько воспоминаний
)